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【至瑾学术】医生集团合同管理问题(之一)

来源:zhijinlawyer    发布时间:2019-07-10 20:35:38


至瑾
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医生集团合同管理问题(之一

医生集团合同管理的道与术

       合同关乎企业经营发展的每一个环节,合同管理应当是企业管理的重要组成部分。而合同管理是要有科学的体系和方法的,比如制定完善的管理制度、创建风险管理体系等。

       医生集团作为新生的企业主体,在管理上没有现成的经验可以照搬,所以我们针对医生集团的发展架构而研发出专门的合同管理体系,希望对医生集团的管理者有所助益。


医生集团合同管理之道

1、合同管理是企业经营管理的一部分

企业管理涉及行政管理、人事管理、财务管理、经营管理等。但是企业所有的经营环节都与合同有关,或者以合同的形式表现出来。如果合同不进行管理,那么我们看一看是一个什么景相?所以,合同关乎企业经营发展的每一个环节,合同管理是企业管理的部分。

2、合同史即是企业的发展史、编年史

企业的合同与企业的生产发展息息相关,公司运营到一定的阶段就会有相应的合同与之对应,因此可以说,合同记录着企业的发展与变化。

3、合同资料是企业的博物馆、资料库

合同的内容记录着企业的交易内容,企业的商业合作,见证着企业从设立到运营的整个流程,合同的内容即是交易的记录。

4、合同的管理直接关乎企业的生死存亡

合同的管理至关重要,因为它直接影响企业的运营风险,如果不能进行很好的把控,那么将会把企业拖进诉讼的泥潭,甚至直接致使企业倒闭破产。

5、合同管理要有一定的方式和方法

合同的管理是要有科学的体系和方法的,比如制定一套完善的管理制度,比如创建合同风险管理体系等等。


医生集团合同管理之术

1、定科室、定人员、定岗位

要把合同管理的任务按照科室、人员、岗位三个维度进行分配。定科室是指企业董事长办公室、行政办公室、法务部都对合同的管理负有职责,合同的管理并不是仅仅是法务部一个部门的职责。定人员是指董事长秘书、行政办公室主任、法务部主任进行协同合作共同对合同进行管理。定岗位是指设立合同管理岗,明确岗位职责、岗位标准。

2、合同档案管理

 (1)秘级。设立合同的秘级,分为绝密、秘密、一般秘密三个等级。绝密合同只有董事长、董事会核心成员才能查阅,秘密是董事、监事、高管才能查阅,一般秘密企业内部成员都可以查阅。

 (2)董事长办公室、人事部门财务部门、法务部门或行政办公室

一份合同的签订、审批不是一个部门完成的,而是针对不同合同内容由相应部门完成的,比如合同涉及到财务问题的时候,要由财务部门进行审核。涉及到人事问题的时候人事部门要参与进来,所以相应的,对这些合同档案的管理这些部门也要进行参与。

(3)合同档案登记:

 日期、名称、合同签订人、秘级、存放部门、存放人  、履行情况等,需要制作成表格进行档案登记。

3、合同履行管理

合同签订人、合同内容、合同履行责任人、合同履行进程、违约与解除、是否诉讼、其他等,需要有专人进行流程化的梳理和整理。

4、年度总结与完善

年度总结报告,一年一次。由法务部门汇总各部门进行总结。



       总之,做好合同管理工作,能够有效提高企业的沟通协作能力和运营管理水平,确保医生集团健康长久的可持续发展。


作者介绍

李岑岩
    

❖ 律师、医生、诗人 

❖ 中国社会科学院法学硕士

❖ 北京至瑾律师事务所主任

❖ 中国医药卫生领域专家律师

❖ 清华大学法律硕士联合导师

❖ 中国政法大学、中国人民大学、北京师范大学法律硕士特约讲师

❖ 北京大学谈判协会特邀评委

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